1. Kompletný sprievodca vyplnením dochádzky

Tento návod vás prevedie celým procesom od otvorenia stránky až po úspešnú tlač. Je určený pre každého používateľa – či už ste zamestnanec na plný úväzok, brigádnik, alebo dôchodca pracujúci na skrátený úväzok.

Krok 1: Otvorenie aplikácie

Po načítaní stránky vykazuje.me sa zobrazí úvodná obrazovka. V ľavom menu si môžete vybrať sekciu Dochádzka. Ak používate aplikáciu prvýkrát, odporúčame si prečítať aj časť s častými otázkami.

Krok 2: Zadanie osobných údajov

V hornej časti formulára nájdete polia pre meno a priezvisko. Vyplňte ich presne tak, ako chcete, aby sa zobrazili na tlačenej dochádzke. Údaje zostávajú iba vo vašom prehliadači a nikam sa neodosielajú.

Krok 3: Výber obdobia

Pomocou tlačidiel Predchádzajúci mesiac a Nasledujúci mesiac môžete rýchlo prechádzať medzi mesiacmi. Aktuálne zobrazené obdobie vidíte v hornej časti nástroja.

Krok 4: Výber režimu dochádzky

Prepínač režimu vám umožní nastaviť štandardný alebo skrátený mód. Štandardný mód obsahuje všetky pracovné dni a časové rozvrhy pre plný úväzok. Skrátený mód má skrátený počet pracovných dní a hodín podľa legislatívy pre brigádnikov a dôchodcov.

Krok 5: Označenie neprítomnosti

V tabuľke pri jednotlivých dňoch môžete kliknúť na zaškrtávacie políčko Mimo práce. Po označení sa zobrazí ponuka dôvodov – dovolenka, lekár, PN a iné. Je však nutné kliknúť na prednastavený dôvod dovolenka a ponkua s inými dôvodmi sa otvorí.

Krok 6: Úprava pracovného času

Ak je potrebné zmeniť čas príchodu alebo odchodu, kliknite do príslušného políčka a upravte hodnotu. Časy sa okamžite zohľadnia v súhrne.

Krok 7: Tlač alebo stiahnutie

Po dokončení kliknite na tlačidlo Tlačiť pre náhľad a prípadnú tlač. Ak chcete pracovať s údajmi ďalej, použite tlačidláDownload CSV alebo Download Excel, ktoré vám stiahnu dochádzku do súboru vo zvolenom formáte.

Takto vyplnená dochádzka je pripravená na odovzdanie zamestnávateľovi alebo archívne účely. Celý proces trvá menej než minútu.

2. Tipy a triky pre efektívne používanie dochádzkového nástroja

Tento návod vám ukáže, ako z nástroja vykazuje.me vyťažiť maximum. Naučíte sa zrýchliť prácu, vyhnúť sa chybám a získať čisté a prehľadné dokumenty.

Používajte klávesové skratky

Väčšina moderných prehliadačov umožňuje rýchle prepínanie medzi poliami pomocou klávesu Tab. Po vyplnení jedného políčka stlačte Tab na presun do ďalšieho. To vám ušetrí čas pri úprave viacerých dní.

Rýchle zmena časov

Šipkami nahor a nadol dokážete pridávať alebo uberať časové hodnoty v prípade, že ste na danom výbere. Spoznáťe to tak, že pole je namodro podsvietené ako na nasledujúcom obrázku:

Kontrola pred tlačou

Pred stlačením tlačidla Tlačiť si prejdite súhrn v spodnej časti stránky. Uistite sa, že počet odpracovaných dní a hodín zodpovedá realite. Ak nie, skontrolujte, či niektorý deň nie je nesprávne označený ako neprítomnosť.

Používajte uloženie do PDF

Ak potrebujete dochádzku odoslať e-mailom, odporúčame použiť funkciu Uložiť ako PDF. Takto si zabezpečíte, že dokument zostane v nezmenenej podobe.

Práca offline

Nástroj funguje aj bez pripojenia k internetu, ak je už raz načítaný v prehliadači. Môžete teda vyplniť dochádzku aj vtedy, keď ste na cestách alebo bez signálu.

Minimalizácia chýb

Najčastejšie chyby vznikajú pri nesprávnom nastavení režimu (štandardný/skrátený). Preto vždy pred vyplnením skontrolujte, v akom režime sa nachádzate.

Záver

Dodržiavaním týchto tipov bude vaša práca s dochádzkovým nástrojom rýchla, presná a ušetrí vám veľa času.